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2016-05-26T06:52:48Z

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==Personnalisation & amendement==
===Domaine Outlook===
Le nœud « Domaine Outlook » regroupe les applications pour Outlook et leurs profils.

Applications Outlook : pour la version 6.00, trois applications peuvent être installées :
*Sage 1000 Engagements pour Outlook
*Sage 1000 Notes de Frais pour Outlook
*Sage 1000 Pilotage pour Outlook

===Structure===
Chaque application dispose d’une structure Outlook. Celle-ci définit l’arborescence visible dans Outlook et éventuellement les actions accessibles à partir du menu d’Outlook.

Ces structures ne sont pas modifiables, seules les vues associées le seront.
Détail des structures par application

====Structure « Sage 1000 Engagement pour Outlook »====

1. ESPACE PERSONNEL
*Mes engagements
**Nouvelle demande
**Non traités
**En validation
**Refusées
**Historique

2. ESPACE COLLABORATIF
*Engagements – A compléter
*Engagements – A valider
*Engagements – Refus à traiter

FICHIER / NOUVEAU
*(Sage 1000) Nouvelle demande d’engagement

====Structure « Sage 1000 Notes de frais pour Outlook »====
1. ESPACE PERSONNEL
*Mes avances sur frais
**Nouvelle avance
**Brouillons
**En validation
**Refusées
**Historique

*Mes notes de frais
**Nouvelle note
**Brouillons - dossiers
**En validation
**Refusées
**Historique

2. ESPACE COLLABORATIF
*Frais - Avances à valider
*Frais – Notes à valider

FICHIER / NOUVEAU
*(Sage 1000) Nouvelle note de frais
*(Sage 1000) Nouvelle avance sur frais

====Structure « Sage 1000 Pilotage pour Outlook »====
3. ESPACE ENTREPRISE
Inspecteur de structure Outlook
Merge menu
Permet de fusionner avec le menu d’Outlook (Exemple : Fichier / Nouveau pour la saisie des documents).
Type d’entrée
La liste déroulante propose les types d’entrée suivants :
*Dossier Flux SData avec rendu HTML via XSLT
*Dossier Lien vers un onglet de portail
Permet d’afficher un onglet de portail dans le dossier.
*Dossier Lien vers une page HTML
*Dossier Query
Pour associer des vues Outlook au dossier.
*Dossier Lien vers un écran applicatif
*Dossier BO Root Menu :
Type d’entrée permettant de générer automatiquement l’arborescence des dossiers BO en fonction des droits de l’utilisateur.

{{#images:image-21.png|administration/outlook}}

Inspecteur de vue Outlook

Pour les entrées Outlook dont le type d’entrée est « Dossier Query », il faut associer une ou plusieurs vues Outlook.
Chaque vue Outlook est composée de plusieurs éléments :

*Propriétés générales
:Contient le nom de la vue ainsi que la requête utilisée pour restituer les informations.
*Panneaux
:Permet d’organiser différents panneaux dans lequel seront affichées les données de la requêe. Dans Outlook, ces panneaux seront affichés dans un volet.
*Colonnes
:Permet de définir les données de la requête qui seront affichées dans la vue d’Outlook.
*Regroupement
:Permet de définir un regroupement par défaut dans la vue d’Outlook.
*Tri
:Permet de définir un tri par défaut sur une colonne et le sens du tri.
*Actions
:Permet d’ajouter différentes actions à la barre d’outils « Sage » dans Outlook.

{{#images:image-22.png|administration/outlook}}

'''Propriétés générales'''

*Nom de la vue
*Libellé de la vue
*Nom de la requête de base
:Indiquer la requête sur laquelle s’appuiera la vue pour restituer les données.
*Action lors d’un Double-clic sur un des éléments de la vue
:Indiquer l’URL de l’action. Permet de définir une action quand on double-clic sur un élément de la vue (exemple : ouverture d’un écran de détail sur une note de frais sélectionnée).

{{#images:image-23.png|administration/outlook}}

'''Panneaux'''
Cette partie permet de définir les éléments à afficher dans un volet « Outlook ».

*Colonne servant de titre dans le panneau général
*Colonne servant de description dans le panneau général
*URL de récupération de la photo dans le panneau général

{{#images:image-24.png|administration/outlook}}

*Colonnes
:Permet de définir les colonnes que l’on souhaite afficher dans la vue Outlook.
*Nom du champ
:Nom du champ de la requête.
*Libellé de la colonne
:Libellé du champ de la requête. Il peut être modifié pour obtenir un libellé différent dans Outlook.
*Type
:Type du champ.
*Largeur
:Largeur du champ.

{{#images:image-25.png|administration/outlook}}

'''Actions'''

Permet de définir des actions pour la vue qui seront accessibles dans la barre d’outils Sage dans Outlook.

*Nom
Nom de l’action.
*N° de l’icône (dans la palette office)
Voici les icônes utilisées dans la barre d’outils Sage pour chaque action :
::Annuler : 1105
::Consultation : 109
::Envoi de mail : 354
::Refuser : 1088
::Réinitialiser : 128
::Valider : 1087
*Libellé
:Info bulle de l’action.
*Confirmer l’action
:Si l’option est cochée, un message d’avertissement apparaîtra au moment où l’action est effectuée. Ce message peut être renseigné sous l’option.
*Insérer un séparateur avant
:Permet d’insérer un séparateur avec l’action dans la barre d’outils Sage.
*Supprimer l’item Outlook après Action
:Supprime l’élément sélectionné de la vue, une fois l’action effectuée.
*Voir l’url dans un container
:Permet d’ouvrir une URL au moment de l’action (exemple : ouverture de l’écran des refus des notes de frais sur l’action « Refuser »).

*Condition d’activation
:Permet d’activer ou non l’action en fonction d’une condition.
*Colonne
:Colonne sur laquelle va s’appliquer la condition.
*Condition
:Permet de renseigner l’opérateur (aucune, =, <>, IN, NOT IN).
*Valeur
:Valeur pour que la condition s’applique.

'''Action SData / Paramètres SData :'''
*Options :
*Paramètres de l’action :
*URI Segments :

'''Envoi par mail :'''
Options :

*Destinataire
:Permet de renseigner les destinataires. En cas de plusieurs adresses email, celles-ci doivent être séparées par des points virgules.
*Objet
:Permet de renseigner l’objet du mail.
*Associer les pièces jointes
:Permet de joindre les documents associés à l’élément sélectionné.

Corps du message
Permet de renseigner le message à envoyer aux destinataires.

Observations :

Dans les champs « destinataire », « objet », « Corps », il est possible d’utiliser des variables représentant la valeur de certaines colonnes de l’élément sélectionné dans Outlook.
L’élément est toujours représenté par le préfixe « @Entry », ensuite, il suffit de compléter à l’aide des noms de colonnes de la vue.
Exemple :
Champ destinataire peut être égal à « René.Dupond@Dupond-cie.com », mais aussi à
« @Entry.S_Salarie_Email », ce qui équivaut à reprendre le contenu de la colonne S_Salarie_Email de la vue Outlook.

[[Category:Complément Outlook]]

Amendement (outlook) - Historique des versions

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