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<p>Page créée avec « ==Introduction== La gestion décentralisée des notes de frais Les DAF passent beaucoup de temps à des tâches à faible valeur ajoutée. La saisie et le contrôle des Not… »</p> <p><b>Nouvelle page</b></p><div>==Introduction==<br /> La gestion décentralisée des notes de frais<br /> <br /> Les DAF passent beaucoup de temps à des tâches à faible valeur ajoutée. La saisie et le contrôle des Notes de Frais font partie de ces tâches &quot;parasites&quot; dont le coût est disproportionné en regard du bénéfice obtenu.<br /> Les lenteurs de traitement sont par ailleurs source d’insatisfaction pour les salariés, dont les finances personnelles peuvent se trouver en déséquilibres à la suite d’un retard ou d’une rupture dans le processus.<br /> <br /> Les bénéfices d’un processus décentralisé des notes de frais<br /> * Diminution du risque d’erreur par une saisie à la source.<br /> * Productivité : automatisation et fluidité du processus (saisie, validation, comptabilisation, règlement …).<br /> * Accélération du règlement pour les salariés.<br /> * Maîtrise des coûts par la mise en place d’une politique de remboursement (par profil de salarié, nature de frais, …).<br /> * Sécurisation avec la mise en oeuvre de circuits de validation personnalisables (intégration de votre organisation).<br /> <br /> ==Espace personnel==<br /> Cet espace permet la sasie et le suivi des notes de frais.<br /> <br /> Il présente les documents en cours de validation, validés ou refusés.<br /> <br /> Ce dossier présente des raccourcis directs au sous-dossier pour un accès plus rapide.<br /> <br /> {{#images:image50.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===Mes avances sur frais===<br /> Cet espace permet la saisie des avances sur frais et d&#039;en suivre l&#039;évolution.<br /> <br /> La page d&#039;accueil présente un tableau de bord. Les graphes et flux renseignent sur la situation actuelle ainsi que sur l&#039;historique.<br /> <br /> Les vignettes peuvent être personnalisées en ouvrant l&#039;onglet de portail tableau de bord note de frais sur le portail Sage 1000.<br /> <br /> {{#images:image51.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===Nouvelle avance=== <br /> Ce dossier permet de saisir de nouvelles avances sur frais.<br /> <br /> {{#images:image52.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===Brouillons===<br /> Ce dossier présente la liste des avances sur frais non confirmées par l&#039;utilisateur.<br /> <br /> {{#images:image53.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===En validation===<br /> Ce dossier présente la liste des avances sur frais confirmées et en attente de validation par le responsable.<br /> <br /> On les retrouve également dans l&#039;espace collaboratif du responsable dans la partie &quot;Frais - Avances à valider&quot;.<br /> <br /> {{#images:image54.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===Refusées===<br /> Ce dossier présente la liste des avances sur frais refusées. L&#039;utilisateur peut consulter le motif de rejet à ce niveau.<br /> <br /> {{#images:image55.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ===Historique===<br /> Ce dossier présente la liste des avances sur frais validées.<br /> <br /> {{#images:image56.png|complementoutlook}} <br /> <br /> ==Espace collaboratif==<br /> Cet espace permet la validation des différents documents issus des collaborateurs.<br /> <br /> Seul les responsables peuvent voir dans ces dossiers la liste des avances sur frais et notes de frais à valider de leurs collaborateurs.<br /> <br /> {{#images:image57.png|complementoutlook}} <br /> <br /> <br /> ==Frais - Avances à valider==<br /> Ce dossier liste les avances sur frais des collaborateurs dont l&#039;utilisateur est responsable.<br /> <br /> Par défaut, les avances sont regroupés par collaborateur.<br /> <br /> {{#images:image58.png|complementoutlook}} <br /> <br /> [[Category:Complément Outlook]]</div>

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